Comité Directeur > Assemblée Générale extraordinaire et ordinaire du club CAF CHY / Vendredi 25 Novembre

• MATÉRIEL :

  du temps et de la bonne volonté

• DESCRIPTION :

  Cette sortie est destinée à :

  - informer tous les adhérents des conditions pour participer

  - recueillir la liste des personnes qui se proposent comme bénévoles pour aider à l'organisation de l'Assemblée Générale inscrivez vous ici

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  L'Assemblée Générale du CAF CHY est ouverte à TOUS LES ADHERENTS du club.

  Venez simplement, sans vous inscrire à cette sortie si vous ne pouvez / voulez pas aider à son déroulement. 

  LIEU : salle festive du Scarabée, 148 avenue Daniel Rops; 73000 CHAMBERY le HAUT

  heure : 

  18 h 45 Assemblée Générale extraordinaire pour voter les nouveaux Statuts et Réglement intérieur

  19 h 00 pour l'Assemblée Générale ordinaire

   Pourquoi réviser nos statuts et notre Règlement Intérieur qui datent de 2010 ?

  - pour tenir compte de l’évolution du contexte législatif et règlementaire (place des mineurs, représentation féminine, etc.)

  - pour tenir compte des exigences nouvelles des pouvoirs publics (et notamment des administrations ou des « subventionneurs »).

  - pour bénéficier d’un agrément, (articles L. 121-1, L. 121-4 et R. 121-1 à R. 121-6 du code du sport),

  - pour utiliser les moyens informatiques ( courriels et site internet) en tant que moyens de communication et de prises de décision.

  18 h 45 : S'il y a plus de la moitié des adhérents présents (quorum), nous tiendrons une Assemblée Générale extraordinaire. Si ce n'est pas le cas, nous passerons à l'Assémblée Générale Ordinaire ce qui laisera le temps d'avoir plus de présents.

  20 h 15 si nous n'avons pas eu le quorum à 18 h 45, nous tiendrons alors une Assemblée Générale extraordinaire où le quorum n'est pas requis. Le projet de nouveaux statuts ainsi que le projet de nouveau Règlement intérieur seront mis à la disposition des membres sur notre site internet avant l'Assemblée Générale. Il sera procédé à un vote et ces deux documents seront adoptés si les 2/3 des présents votent pour. 

   Les statuts et le règlement intérieur sont disponibles sur demande

  --------- POUR LES INSCRITS   ----------------

  Si vous vous inscrivez à cette sortie, c'est parceque vous vous proposez pour aider à l'organisation de l'A.G.

  Choisissez dans les tâches à faire en vous inscrivant auprès de Laure ou dans le tableau ici.

  - longtemps avant et pendant l'AG pour

          - piloter la partie "officielle" de l'AG : rapport moral, d'activité, des refuges, des comptes et du Budget : Philippe MARGRY

          - piloter la partie du repas : Jean-Pierre ROJON

          - piloter la partie "animation" : 1 personne

          - agir en tant que commissaire aux comptes : 2 personnes

          

  - juste avant l'AG

        - faire l'état des lieux avec la mairie et récuoérer la clé : Philippe MARGRY

         - amener le matériel du local du CAF à la salle de l'AG : 2 personnes

        - préparer la salle, chaises, tables, écran, video : Christian D.+ 3 personnes: 

        - préparataion des repas : JP.Rojon, X.Couteau + 2 personnes

   

  - lors du déroulement de la soirée

          - enregistrer le nombre de personnes entrées (quorum) : Laure, Sandrine G.       

          - piloter la révision des statuts et du règlement intérieur: Christian DUVAL

          - animer la soirée éventuelement : 1 personne

          - présenter rapport moral : Philippe MARGRY

          - présenter le rapport des activités : Christien DUVAL

          - presenter le rapport sur l'activité Refuges : Claire RAMEAUX

          - présenter le bilan des somptes de l'année : Pau CUEVA-SULLER

          - piloter les éléctions des membres du Comité Directeur : 1 personne

          - scrutateurs pour les 6 bureaux de vote : 12 personnes

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  - à la fin de l'AG

            ranger la salle, tables, chaises... :Xavier COUTEAU, + 11 personnes.

            ramener le matériel au local du club : 2 personnes

            nettoyer la salle, vérifier qu'elle est rendue en l'état : Xavier C. + 4 personnes

            rendre la clé et faire l'état des lieux avec la mairie : Philippe Margry

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• DÉPART : Le 25 Novembre 2016, 18:45.
• RETOUR : Le même jour.
• RDV : Le lieu de rendez-vous est affiché uniquement pour les inscrits confirmés
• SORTIE DÉPOSÉE PAR : ChristianD - le 30/12/15, modifiée le 13/11/16 à 21:01
• ENCADRANTS : PauC, ChristianD, PhilippeM, FredericM, ClaireR, IsabelleR
• INSCRIPTIONS EN LIGNE DU : 26/11/15 00:00 AU : 23/11/16 18:45

20 PARTICIPANTS INSCRITS SUR 53 PLACES AU TOTAL (38%)