Comité Directeur > Assemblée Générale extraordinaire et ordinaire du club CAF CHY / Vendredi 25 Novembre



  • MATÉRIEL :

    du temps et de la bonne volonté



  • DESCRIPTION :

    Cette sortie est destinée à :

    - informer tous les adhérents des conditions pour participer

    - recueillir la liste des personnes qui se proposent comme bénévoles pour aider à l'organisation de l'Assemblée Générale inscrivez vous ici

    -----------------

    L'Assemblée Générale du CAF CHY est ouverte à TOUS LES ADHERENTS du club.

    Venez simplement, sans vous inscrire à cette sortie si vous ne pouvez / voulez pas aider à son déroulement. 

    LIEU : salle festive du Scarabée, 148 avenue Daniel Rops; 73000 CHAMBERY le HAUT

    heure : 

    18 h 45 Assemblée Générale extraordinaire pour voter les nouveaux Statuts et Réglement intérieur

    19 h 00 pour l'Assemblée Générale ordinaire

     Pourquoi réviser nos statuts et notre Règlement Intérieur qui datent de 2010 ?

    - pour tenir compte de l’évolution du contexte législatif et règlementaire (place des mineurs, représentation féminine, etc.)

    - pour tenir compte des exigences nouvelles des pouvoirs publics (et notamment des administrations ou des « subventionneurs »).

    - pour bénéficier d’un agrément, (articles L. 121-1, L. 121-4 et R. 121-1 à R. 121-6 du code du sport),

    - pour utiliser les moyens informatiques ( courriels et site internet) en tant que moyens de communication et de prises de décision.

    18 h 45 : S'il y a plus de la moitié des adhérents présents (quorum), nous tiendrons une Assemblée Générale extraordinaire. Si ce n'est pas le cas, nous passerons à l'Assémblée Générale Ordinaire ce qui laisera le temps d'avoir plus de présents.

    20 h 15 si nous n'avons pas eu le quorum à 18 h 45, nous tiendrons alors une Assemblée Générale extraordinaire où le quorum n'est pas requis. Le projet de nouveaux statuts ainsi que le projet de nouveau Règlement intérieur seront mis à la disposition des membres sur notre site internet avant l'Assemblée Générale. Il sera procédé à un vote et ces deux documents seront adoptés si les 2/3 des présents votent pour. 

     Les statuts et le règlement intérieur sont disponibles sur demande

    --------- POUR LES INSCRITS   ----------------

    Si vous vous inscrivez à cette sortie, c'est parceque vous vous proposez pour aider à l'organisation de l'A.G.

    Choisissez dans les tâches à faire en vous inscrivant auprès de Laure ou dans le tableau ici.

    - longtemps avant et pendant l'AG pour

            - piloter la partie "officielle" de l'AG : rapport moral, d'activité, des refuges, des comptes et du Budget : Philippe MARGRY

            - piloter la partie du repas : Jean-Pierre ROJON

            - piloter la partie "animation" : 1 personne

            - agir en tant que commissaire aux comptes : 2 personnes

            

    - juste avant l'AG

          - faire l'état des lieux avec la mairie et récuoérer la clé : Philippe MARGRY

           - amener le matériel du local du CAF à la salle de l'AG : 2 personnes

          - préparer la salle, chaises, tables, écran, video : Christian D.+ 3 personnes: 

          - préparataion des repas : JP.Rojon, X.Couteau + 2 personnes

     

    - lors du déroulement de la soirée

            - enregistrer le nombre de personnes entrées (quorum) : Laure, Sandrine G.       

            - piloter la révision des statuts et du règlement intérieur: Christian DUVAL

            - animer la soirée éventuelement : 1 personne

            - présenter rapport moral : Philippe MARGRY

            - présenter le rapport des activités : Christien DUVAL

            - presenter le rapport sur l'activité Refuges : Claire RAMEAUX

            - présenter le bilan des somptes de l'année : Pau CUEVA-SULLER

            - piloter les éléctions des membres du Comité Directeur : 1 personne

            - scrutateurs pour les 6 bureaux de vote : 12 personnes

            - 

     

    - à la fin de l'AG

              ranger la salle, tables, chaises... :Xavier COUTEAU, + 11 personnes.

              ramener le matériel au local du club : 2 personnes

              nettoyer la salle, vérifier qu'elle est rendue en l'état : Xavier C. + 4 personnes

              rendre la clé et faire l'état des lieux avec la mairie : Philippe Margry


  • DÉPART : Le 25 Novembre 2016, 18:45.
  • RETOUR : Le même jour.
  • RDV : Le lieu de rendez-vous est affiché uniquement pour les inscrits confirmés
  • SORTIE DÉPOSÉE PAR : ChristianD - le 30/12/15, modifiée le 13/11/16 à 21:01
  • ENCADRANTS : PauC, ChristianD, PhilippeM, FredericM, ClaireR, IsabelleR
  • INSCRIPTIONS EN LIGNE DU : 26/11/15 00:00 AU : 23/11/16 18:45


20 PARTICIPANTS INSCRITS SUR 53 PLACES AU TOTAL (38%)


Inscriptions :

Vous devez avoir un compte sur le site pour vous inscrire aux sorties du CAF Chambéry. Pour savoir comment nous rejoindre, rendez-vous dans la page « activer mon compte ».


 

Pour son fonctionnement ADMINISTRATIF et FINANCIER, le Club Alpin de Chambéry est dirigé par un groupe de 24 bénévoles élus à l'Assemblée Générale : c'est le COMITE DIRECTEUR.

Le Comité Directeur prend les décisions concernant le fonctionnement et les orientations du Club.

 

Pour l'exécution de ses décisions, il nomme en son sein, une équipe restreinte à laquelle il délègue des pouvoirs : c'est le BUREAU avec un président, des vice-présidents, un trésorier, un secrétaire général, des membres conseillers.

De façon régulière, le BUREAU :

- rend compte au COMITE DIRECTEUR des actions qu'il mène,
- fait des propositions ; elles sont alors soumises au vote du COMITE DIRECTEUR.

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