Le fonctionnement de la bibliothèque du Cairn

Le 08.09.2022, par YvainM, 3 commentaires


Pour Rappel ou pour information aux nouveaux adhérants :

La bibliothèque du club est de nouveau à peu près fonctionnelle après quelques mises à jour et rangements. Nous rappelons qu'il est donc possible d’emprunter les livres de la bibliothèque du CAF situé dans la salle « le CAIRN » :


La procédure :

-Si l’accueil est ouvert, munissez vous de votre plus beau sourire pour demander l’ouverture du Cairn aux personnes qui assurent l’accueil, faites vos emplettes et repassez à l’accueil pour rendre le badge et indiquer quel(s) livre(s) vous empruntez.

-Si l’accueil est fermé mais que la salle du Cairn est ouverte (et que votre présence est légitime) à l’occasion d’une soirée thématique ou pour un autre motif qui justifie la légitimité de votre présence (évitons de perturber une réunion de la mairie ou une soirée auquel nous ne sommes pas conviés...), notez les livres que vous empruntez dans le classeur marron qui est rangé près du compteur électrique. Cela suppose donc que l’autogestion fonctionne et n’entraîne pas la perte supplémentaire d’ouvrage du CAF.

-Pensez à rendre le livre à l’accueil après sa lecture (un délai de 2 à 3 mois semble raisonnable…).



Si la bibliothèque est à peu près rangée, il est cependant nécessaire d’en comprendre la logique :

-Les livres possèdent 2 numéros. Le premier qui va de 1 à 1226 correspond à son numéro d’inventaire (cf inventaire téléchargeable en cliquant sur ce lien :
 https://drive.google.com/file/d/1uNZxcJpILTMH0_ermrUDCjTAtNceankk/view?usp=sharing

et un autre qui va de 1 à 35 qui Correspond à sa cote (le n° de l’étagère dans l’ancienne bibliothèque). Pour trouvez un livre d’après l’inventaire c’est donc assez simple. Sa cote donne une approximation de sa place dans la bibliothèque. Il faut tout de même fouiller un peu pour le retrouver car les livres ne sont pas rangés par n° d’inventaire au sein de la cote… Un rangement plus fin sera peut être entrepris à l’occasion d’un inventaire plus complet (au mois de juin?? ) ou d’un apéro tchatche futur.

Exemple : le livre sur La neige ses métamorphoses publié par l’ANENA porte le n°995 est est rangé sur l’étagère n°30. Vous n’aurez aucun mal à trouver le lieu où sont rassemblée les n°30 (près de l’armoire électrique) par contre vous devrez chercher un peu pour trouver le titre souhaité.


Remarques : le numéro d’inventaire ne correspond à rien d’autre que son ordre d’enregistrement dans l’inventaire. Il n’y a donc pas de logique d’indexation par massif, par thème, par genre ou je ne sais quelle autre raisonnement logique. Je sais ce n’est pas très pratique mais :

1/ Avec l’inventaire au format numérique, on arrive à faire une recherche rapide et efficace (Rappel Ctrl + F pour rechercher une chaîne de caractère dans Exel ou Open Office)

2/ L’inventaire au format papier est disponible dans le classeur (près du compteur électrique)

3/ Sur l’inventaire il y a quelques indications de genre ou d’activité

4/ Une refonte de l’inventaire par une logique liée à une indexation nécessite pas mal de temps et de main d’oeuvre… Elle est difficilement envisageable sauf si on constitue une équipe solide et motivée pour se mettre à la tâche ! Un chantier futur si l’activité de la bibliothèque le justifie ??


L’inventaire est encore théorique : de nombreux ouvrages ont disparu !!

De nombreux livres de la bibliothèque semblent avoir disparus ! (en gris dans l’inventaire…). Si
vous avez dans votre bibliothèque des livres du CAF, pensez à les rendre auprès de l’accueil.



Une sélection de "livres du moment" est disponible dans un carton à l’accueil.

L’idée de ce carton est de partager ses coups-de-coeur et ses suggestions. Vous pouvez emprunter les livres présents dedans, alimenter le carton avec vos propres suggestions. N’oubliez pas d’enregistrer les prêts et retour auprès des personnes qui assurent la permanence de l’accueil lorsque vous piochez et/ou placez un livre dans le carton.

Pour information, le club dispose également d'une armoire remplie de topos de toutes les activités ou presque. Celle ci est également disponible même si son fonctionnement n'est pas tout à fait le même. L'inventaire des topos est disponible en suivant ce lien (https://drive.google.com/file/d/17ni4JO8VKA8gvteUsKjS2G2mT3cg9Biz/view?usp=sharing )et un autre article explique plus avant son fonctionnement.

Bonnes recherches (il y a quelques pépites) et bonnes lectures !


 

Pour son fonctionnement ADMINISTRATIF et FINANCIER, le Club Alpin de Chambéry est dirigé par un groupe de 24 bénévoles élus à l'Assemblée Générale : c'est le COMITE DIRECTEUR.

Le Comité Directeur prend les décisions concernant le fonctionnement et les orientations du Club.

 

Pour l'exécution de ses décisions, il nomme en son sein, une équipe restreinte à laquelle il délègue des pouvoirs : c'est le BUREAU avec un président, des vice-présidents, un trésorier, un secrétaire général, des membres conseillers.

De façon régulière, le BUREAU :

- rend compte au COMITE DIRECTEUR des actions qu'il mène,
- fait des propositions ; elles sont alors soumises au vote du COMITE DIRECTEUR.

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