Commission Accueil

COMMISSION ACCUEIL DU CAF DE CHAMBÉRY
Quoi ?
Accueillir et renseigner les adhérents ou futurs adhérents, effectuer des tâches administratives.


Qui ? 
Cette commission est constituée actuellement d’une équipe de :

★    Des bénévoles actifs listés ci-dessous (qu’on trouvera sous l’appellation FFCAM d’ « aide à l’organisation ») dont le nombre peut évoluer selon l’engagement des adhérents/ bénévoles … et selon la résistance des armoires !"



★      6 « référents » : Le.la référent.e (« encadrant ») connaît les rouages principaux du Club, sait utiliser l’extranet FFCAM, assure régulièrement des permanences et suit les évolutions du club. Les bénévoles peuvent donc se “référer” à eux .  Quoi que …

 
Le.la référent.e ne peut pas tout savoir, mais disons qu’il.elle en sait suffisamment pour trouver une solution ou une alternative à bon nombre de situations.

★      2 responsables de commission (qui font aussi partie des Référents)


Où et quand ? 
Dans les locaux du club lors des permanences ouvertes au public : du mardi au vendredi dès 17h30, jusqu’à 19h les mercredi et jeudi et jusqu’à 19h30 les mardi et vendredi.

Parfois les permanences sont « délocalisées » dans Chambéry lors de forum des associations ou fêtes sportives

 
Comment ? 
Les bénévoles sont sollicités une fois par mois par un outil de planning pour s’inscrire aux permanences, ils choisissent les dates selon leur disponibilité.

A chaque permanence : au moins un « référent » et selon la saison de 1 à 5 « aide à l’organisation » pour faire face à l’affluence du public. Les bénévoles portent des badges pour qu’on puisse les identifier à l’accueil (photo ci-dessous non contractuelle, en effet la pelle à neige étant en option)


Globalement, pas de panique car en plus de la présence de référent.e, il y a des documents qui permettent de répondre à de nombreuses questions, et des procédures permettant d’être rapidement autonomes dans différentes tâches. Et puis, à plusieurs, nous arrivons à trouver des solutions. Un travail d’équipe quoi !

 

ZOOM SUR LES MISSIONS DE RENSEIGNEMENTS ET DE GESTION, PAR L’ACCUEIL

●        accueil physique du public

●        accueil téléphonique

●        réponse aux courriels

●        gestion des inscriptions au Club et édition des licences



●        gestion de l’emprunt/ retour de matériel

●        gestion de l’emprunt/retour de livres

●        vente de pass escalade



●        réservation de salle

●        réservation du minibus

etc …..
 
Vous avez envie d’aider votre Club, vous disposez d’un peu de temps et vous souhaitez rejoindre notre joyeuse et dynamique équipe, voici notre adresse de contact : cafaccueil@cafchambery.com .
Les bénévoles de l'équipe Accueil :

 

Le Club Alpin Français de Chambéry est une association (type loi 1901) créée en 1874.

Plus de 2000 membres constituent notre club administré par 200 bénévoles.

Nos objectifs :

  • faire découvrir, aimer et protéger la montagne.
  • rendre accessible la montagne à tous.
  • rendre autonome en toute sécurité.
 

> Présentation générale du club

> Pourquoi et comment adhérer ?

> Adhésions 2023 / 2024

> Adhérer en ligne au CAF de Chambéry

> Renouveler son adhésion en ligne

Club affilié à la FFCAM, Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne et à la FFH, Fédération Handisport. La section compétition est également affiliée FFME.

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En 2024 nous célébrons les 150 ans du CAF
 


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Agenda

Sam 22/06 | ANNULÉE

week end mixte au Col de la Vanoise

Sam 22/06 | Randonnée Pédestre

Le Grand Som en boucle par le Pas de la Suiffière

Sam 22/06 | Handicaf

week end mixte au Col de la Vanoise

Sam 22/06 | ANNULÉE

Sortie canyon haute savoie

Sam 22/06 | École d'aventure

l'Ecole d'Av. à l'eau

Sam 22/06 | Escalade

escalade gare 9h30 - 11h30

Sam 22/06 | ANNULÉE

Dôme de Chasseforêt

Sam 22/06 | Les Zwhenos (18-35+ ans)

Tour des brasseries à vélo

Dim 23/06 | Randonnée Pédestre

Arche de l'aiguille par la Dent de Crolles

Dim 23/06 | Randonnée Pédestre

Tour de la Charvaz| COMPLET

Lun 24/06 | Escalade

BLOC CROIZAT 12H15-13H45

Lun 24/06 | Escalade

Escalade à la gare 20h-22h

Mar 25/06 | Escalade

escalade gare 8 h -10 h

Mar 25/06 | ANNULÉE

ESCALADE MUR DE LA GARE 9 h à 11h

Mar 25/06 | Canyon

SUITE DE : Cycle initiation n°1 - objectif autonomie

Mar 25/06 | Canyon

SUITE DE : Cycle Perfectionnement

Mer 26/06 | Escalade

Escalade Gare 6h30 - 8h

Mer 26/06 | Randonnée Pédestre

Tour de la Montagne d'Outray

Mer 26/06 | Les Zwhenos (18-35+ ans)

Bivouac Pas de la Fosse

Jeu 27/06 | Randonnée Pédestre

La Pinéa, la crête de Montfromage et le Charmant Som

Jeu 27/06 | Escalade

Séance bloc Croizat du jeudi 18h-20h

Jeu 27/06 | Escalade

Mur de la gare 20h - 22h

Ven 28/06 | Canyon

SUITE DE : Cycle Perfectionnement

Ven 28/06 | Canyon

SUITE DE : Cycle initiation n°1 - objectif autonomie

Ven 28/06 | Canyon

Cycle initié n°2 - Week-end de fin de cycle

Ven 28/06 | Vélo de Montagne

Rassemblement AURA 2024

Sam 29/06 | Spéléologie

SUITE DE : Cycle 23-24 de l'EDSC : sortie de terrain à définir

Sam 29/06 | Alpinisme / cascade

Pointe Francesetti| COMPLET

Sam 29/06 | Trail & course orient.

ULTRA CHAMPSUR: 10, 30 ou 60 km

Dim 30/06 | Trail & course orient.

Trail à la Savoyarde - accès en mobilité douce

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