Commission Accueil

COMMISSION ACCUEIL DU CAF DE CHAMBÉRY
Quoi ?
Accueillir et renseigner les adhérents ou futurs adhérents, effectuer des tâches administratives.


Qui ? 
Cette commission est constituée actuellement d’une équipe de :

★    Des bénévoles actifs listés ci-dessous (qu’on trouvera sous l’appellation FFCAM d’ « aide à l’organisation ») dont le nombre peut évoluer selon l’engagement des adhérents/ bénévoles … et selon la résistance des armoires !"


★      6 « référents » : Le.la référent.e (« encadrant ») connaît les rouages principaux du Club, sait utiliser l’extranet FFCAM, assure régulièrement des permanences et suit les évolutions du club. Les bénévoles peuvent donc se “référer” à eux .  Quoi que …

 
Le.la référent.e ne peut pas tout savoir, mais disons qu’il.elle en sait suffisamment pour trouver une solution ou une alternative à bon nombre de situations.

★      2 responsables de commission (qui font aussi partie des Référents)


Où et quand ? 
Dans les locaux du club lors des permanences ouvertes au public : du mardi au vendredi dès 17h30, jusqu’à 19h les mercredi et jeudi et jusqu’à 19h30 les mardi et vendredi.

Parfois les permanences sont « délocalisées » dans Chambéry lors de forum des associations ou fêtes sportives

 
Comment ? 
Les bénévoles sont sollicités une fois par mois par un outil de planning pour s’inscrire aux permanences, ils choisissent les dates selon leur disponibilité.

A chaque permanence : au moins un « référent » et selon la saison de 1 à 5 « aide à l’organisation » pour faire face à l’affluence du public. Les bénévoles portent des badges pour qu’on puisse les identifier à l’accueil (photo ci-dessous non contractuelle, en effet la pelle à neige étant en option)


Globalement, pas de panique car en plus de la présence de référent.e, il y a des documents qui permettent de répondre à de nombreuses questions, et des procédures permettant d’être rapidement autonomes dans différentes tâches. Et puis, à plusieurs, nous arrivons à trouver des solutions. Un travail d’équipe quoi !

 

ZOOM SUR LES MISSIONS DE RENSEIGNEMENTS ET DE GESTION, PAR L’ACCUEIL

●        accueil physique du public

●        accueil téléphonique

●        réponse aux courriels

●        gestion des inscriptions au Club et édition des licences



●        gestion de l’emprunt/ retour de matériel

●        gestion de l’emprunt/retour de livres

●        vente de pass escalade



●        réservation de salle

●        réservation du minibus

etc …..
 
Vous avez envie d’aider votre Club, vous disposez d’un peu de temps et vous souhaitez rejoindre notre joyeuse et dynamique équipe, voici notre adresse de contact : cafaccueil@cafchambery.com .
Les bénévoles de l'équipe Accueil :

 

Le Club Alpin Français de Chambéry est une association (type loi 1901) créée en 1874.

Plus de 2000 membres constituent notre club administré par 200 bénévoles.

Nos objectifs :

  • faire découvrir, aimer et protéger la montagne.
  • rendre accessible la montagne à tous.
  • rendre autonome en toute sécurité.
 

> Présentation générale du club

> Pourquoi et comment adhérer ?

> Adhésions 2022 / 2023

> Adhérer en ligne au CAF de Chambéry

> Renouveler son adhésion en ligne

Club affilié à la FFCAM, Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne et à la FFH, Fédération Handisport. La section compétition est également affiliée FFME.

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S.A.E. "Mur de la Gare SNCF"

Conditions pour la location de cette structure, tarifs, contrat
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Grand forum des actions bénévoles


Si vous souhaitez devenir un acteur·trice de votre Club sans savoir comment faire, ni même quels sont les besoins du CAF de Chambéry, ce grand forum est pour vous !
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Agenda

Jeu 09/02 | Randonnée Raquettes

Du côté de l' Orselle

Jeu 09/02 | Ski de rando/alpinisme

Trois jours dans le Queyras| COMPLET

Jeu 09/02 | Ski de rando/alpinisme

Margériaz par les Crêtes Débutants2

Jeu 09/02 | Escalade

CROIZAT 12 - 14

Jeu 09/02 | Escalade

Bloc de ouf à croizat

Jeu 09/02 | Trail & course orient.

Trail- Buisson rond

Jeu 09/02 | Escalade

Escalade libre adulte P. COT 20h-22h

Jeu 09/02 | Escalade

MUR DE BOUTRON 20H00 - 22H

Ven 10/02 | Ski de rando/alpinisme

L'Ambrevetta 2463m - Combe de Tardevant| COMPLET

Ven 10/02 | Ski de rando/alpinisme

Grand Arc par l'arête SE| COMPLET

Ven 10/02 | Escalade

escalade mur de la gare 10 h - 12 h vendredi

Ven 10/02 | Escalade

Croizat 20h - 22h

Sam 11/02 | Ski nordique

Tromsø. Esprit Grand Nord et aurores boréales| COMPLET

Sam 11/02 | Ski de rando/alpinisme

TROMSØ. ESPRIT GRAND NORD ET AURORES BORÉALES| COMPLET

Sam 11/02 | Ski de rando/alpinisme

Cycle perfectionnement - sortie terrain n°3

Sam 11/02 | Ski de rando/alpinisme

SORTIE DÉCOUVERTE SKI DE RANDO au dessus de la girotte| COMPLET

Sam 11/02 | Ski de rando/alpinisme

Petite Chaurionde 2123m

Sam 11/02 | Alpinisme / cascade

vent du dragon

Sam 11/02 | Escalade

Escalade à la Gare 9-12H 11/2

Dim 12/02 | Ski de rando/alpinisme

Tour du Bacheux_Pas du Frêne et de la Fenêtre| COMPLET

Dim 12/02 | École d'aventure

Ecole D'av PROGRESSION 1 SKI DE RANDO 1 jour| COMPLET

Dim 12/02 | Ski alpin / Snowboard

cycle toutes neiges - sortie N°3

Dim 12/02 | Ski alpin / Snowboard

Arêches Beaufort - Sortie en Station

Dim 12/02 | Handicaf

Randonnée Glières

Dim 12/02 | Randonnée Raquettes

séjour entre Dévoluy - Champsaur - Valgodemard| COMPLET

Dim 12/02 | Randonnée Pédestre

Le plateau des Glières

Mar 14/02 | Ski nordique

SKI DE FOND NOCTURNE DU HIBOU

Mer 15/02 | Ski de rando/alpinisme

SUITE DE : Cycle initiation du Comité de Savoie FFCAM

Mer 15/02 | Ski de rando/alpinisme

SUITE DE : Cycle initiation du Comité de Savoie FFCAM

Mer 15/02 | Randonnée Raquettes

Pointe de Sous Dîne| COMPLET

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