Commission Accueil

COMMISSION ACCUEIL DU CAF DE CHAMBÉRY
Quoi ?
Accueillir et renseigner les adhérents ou futurs adhérents, effectuer des tâches administratives.


Qui ? 
Cette commission est constituée actuellement d’une équipe de :

★    Des bénévoles actifs listés ci-dessous (qu’on trouvera sous l’appellation FFCAM d’ « aide à l’organisation ») dont le nombre peut évoluer selon l’engagement des adhérents/ bénévoles … et selon la résistance des armoires !"



★      6 « référents » : Le.la référent.e (« encadrant ») connaît les rouages principaux du Club, sait utiliser l’extranet FFCAM, assure régulièrement des permanences et suit les évolutions du club. Les bénévoles peuvent donc se “référer” à eux .  Quoi que …

 
Le.la référent.e ne peut pas tout savoir, mais disons qu’il.elle en sait suffisamment pour trouver une solution ou une alternative à bon nombre de situations.

★      2 responsables de commission (qui font aussi partie des Référents)


Où et quand ? 
Dans les locaux du club lors des permanences ouvertes au public : du mardi au vendredi dès 17h30, jusqu’à 19h les mercredi et jeudi et jusqu’à 19h30 les mardi et vendredi.

Parfois les permanences sont « délocalisées » dans Chambéry lors de forum des associations ou fêtes sportives

 
Comment ? 
Les bénévoles sont sollicités une fois par mois par un outil de planning pour s’inscrire aux permanences, ils choisissent les dates selon leur disponibilité.

A chaque permanence : au moins un « référent » et selon la saison de 1 à 5 « aide à l’organisation » pour faire face à l’affluence du public. Les bénévoles portent des badges pour qu’on puisse les identifier à l’accueil (photo ci-dessous non contractuelle, en effet la pelle à neige étant en option)


Globalement, pas de panique car en plus de la présence de référent.e, il y a des documents qui permettent de répondre à de nombreuses questions, et des procédures permettant d’être rapidement autonomes dans différentes tâches. Et puis, à plusieurs, nous arrivons à trouver des solutions. Un travail d’équipe quoi !

 

ZOOM SUR LES MISSIONS DE RENSEIGNEMENTS ET DE GESTION, PAR L’ACCUEIL

●        accueil physique du public

●        accueil téléphonique

●        réponse aux courriels

●        gestion des inscriptions au Club et édition des licences



●        gestion de l’emprunt/ retour de matériel

●        gestion de l’emprunt/retour de livres

●        vente de pass escalade



●        réservation de salle

●        réservation du minibus

etc …..
 
Vous avez envie d’aider votre Club, vous disposez d’un peu de temps et vous souhaitez rejoindre notre joyeuse et dynamique équipe, voici notre adresse de contact : cafaccueil@cafchambery.com .
Les bénévoles de l'équipe Accueil :

 

Le Club Alpin Français de Chambéry est une association (type loi 1901) créée en 1874.

Plus de 2000 membres constituent notre club administré par 200 bénévoles.

Nos objectifs :

  • faire découvrir, aimer et protéger la montagne.
  • rendre accessible la montagne à tous.
  • rendre autonome en toute sécurité.
 

> Présentation générale du club

> Pourquoi et comment adhérer ?

> Adhésions 2023 / 2024

> Adhérer en ligne au CAF de Chambéry

> Renouveler son adhésion en ligne

Club affilié à la FFCAM, Fédération Française des Clubs Alpins et de Montagne et à la FFH, Fédération Handisport. La section compétition est également affiliée FFME.

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En 2024 nous célébrons les 150 ans du CAF
 


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Agenda

Mar 19/03 | Ski de rando/alpinisme

Belle Plinier - 3086m, versant nord

Mar 19/03 | Escalade

ESCALADE MUR DE LA GARE 9 h à 11h

Mar 19/03 | Escalade

Escalade libre adulte P. COT 12h-14h

Mar 19/03 | Escalade

Gare 2 18/20h réponses à quelques questions avant d'aller grimper en extérieur| COMPLET

Mar 19/03 | Escalade

Gare mardi 20h| COMPLET

Mar 19/03 | Escalade

Bloc Croizat 20-22h

Mar 19/03 | Escalade

Boutron mardi 20 22h

Mer 20/03 | Escalade

Escalade Gare 6h-8h

Mer 20/03 | Ski de rando/alpinisme

COL DE SARVATAN RECT0 VERSO

Mer 20/03 | Vélo de Montagne

Mont du Chat Express

Mer 20/03 | Trail & course orient.

Trail – Les midis du Bourget – Descente VS genoux

Mer 20/03 | Handicaf

Escalade en salle

Mer 20/03 | Les Zwhenos (18-35+ ans)

BARACAF DU PRINTEMPS (Grande soirée Zwhénos 18-35+ans)

Mer 20/03 | Alpinisme / cascade

Les Alpéro Alpi – le retour - 20 mars 19h

Mer 20/03 | Escalade

Boutron 20/22

Jeu 21/03 | Milieu montagnard

La nature au fil des saisons : grands mammifères| COMPLET

Jeu 21/03 | Escalade

Escalade libre adulte Croizat 12h-14h

Jeu 21/03 | Escalade

Séance bloc Croizat du jeudi 18h-20h

Jeu 21/03 | Escalade

Démontage prises de la gare 18h| COMPLET

Jeu 21/03 | Trail & course orient.

Trail- Buisson rond

Jeu 21/03 | Ski de rando/alpinisme

SUITE DE : Cycle de perfectionnement Ski de Randonnée 2023-2024, Jean-Luc, Julien, Manu, François

Jeu 21/03 | Escalade

SUITE DE : Cycle Gestuelle

Jeu 21/03 | Escalade

escalade P.Cot 20/22h

Jeu 21/03 | Escalade

MUR DE BOUTRON 20H00 - 22H

Ven 22/03 | Ski de rando/alpinisme

Rocher de Plassa, 2835m| COMPLET

Ven 22/03 | Ski nordique

3 jours en Queyras pour les 150 ans !| COMPLET

Ven 22/03 | Randonnée Pédestre

Funiculaire du Salève/Corraterie/La Tine/grotte d'Orjobet

Ven 22/03 | Ski de rando/alpinisme

Cycle Perfectionné "Semaine" du CD73 - Journée 4

Ven 22/03 | Randonnée Raquettes

Col de Montfiot (2656m)

Ven 22/03 | Randonnée Raquettes

3 jours en Queyras pour les 150 ans !

> Voir toutes les sorties