Cette sortie est destinée à :

- informer tous les adhérents des conditions pour participer

- recueillir la liste des personnes qui se proposent comme bénévoles pour aider à l'organisation de l'Assemblée Générale inscrivez vous ici

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L'Assemblée Générale du CAF CHY est ouverte à TOUS LES ADHERENTS du club.

Venez simplement, sans vous inscrire à cette sortie si vous ne pouvez / voulez pas aider à son déroulement. 

LIEU : salle festive du Scarabée, 148 avenue Daniel Rops; 73000 CHAMBERY le HAUT

heure : 

18 h 45 Assemblée Générale extraordinaire pour voter les nouveaux Statuts et Réglement intérieur

19 h 00 pour l'Assemblée Générale ordinaire

 Pourquoi réviser nos statuts et notre Règlement Intérieur qui datent de 2010 ?

- pour tenir compte de l’évolution du contexte législatif et règlementaire (place des mineurs, représentation féminine, etc.)

- pour tenir compte des exigences nouvelles des pouvoirs publics (et notamment des administrations ou des « subventionneurs »).

- pour bénéficier d’un agrément, (articles L. 121-1, L. 121-4 et R. 121-1 à R. 121-6 du code du sport),

- pour utiliser les moyens informatiques ( courriels et site internet) en tant que moyens de communication et de prises de décision.

18 h 45 : S'il y a plus de la moitié des adhérents présents (quorum), nous tiendrons une Assemblée Générale extraordinaire. Si ce n'est pas le cas, nous passerons à l'Assémblée Générale Ordinaire ce qui laisera le temps d'avoir plus de présents.

20 h 15 si nous n'avons pas eu le quorum à 18 h 45, nous tiendrons alors une Assemblée Générale extraordinaire où le quorum n'est pas requis. Le projet de nouveaux statuts ainsi que le projet de nouveau Règlement intérieur seront mis à la disposition des membres sur notre site internet avant l'Assemblée Générale. Il sera procédé à un vote et ces deux documents seront adoptés si les 2/3 des présents votent pour. 

 Les statuts et le règlement intérieur sont disponibles sur demande

--------- POUR LES INSCRITS   ----------------

Si vous vous inscrivez à cette sortie, c'est parceque vous vous proposez pour aider à l'organisation de l'A.G.

Choisissez dans les tâches à faire en vous inscrivant auprès de Laure ou dans le tableau ici.

- longtemps avant et pendant l'AG pour

        - piloter la partie "officielle" de l'AG : rapport moral, d'activité, des refuges, des comptes et du Budget : Philippe MARGRY

        - piloter la partie du repas : Jean-Pierre ROJON

        - piloter la partie "animation" : 1 personne

        - agir en tant que commissaire aux comptes : 2 personnes

- juste avant l'AG

      - faire l'état des lieux avec la mairie et récuoérer la clé : Philippe MARGRY

       - amener le matériel du local du CAF à la salle de l'AG : 2 personnes

      - préparer la salle, chaises, tables, écran, video : Christian D.+ 3 personnes: 

      - préparataion des repas : JP.Rojon, X.Couteau + 2 personnes

- lors du déroulement de la soirée

        - enregistrer le nombre de personnes entrées (quorum) : Laure, Sandrine G.       

        - piloter la révision des statuts et du règlement intérieur: Christian DUVAL

        - animer la soirée éventuelement : 1 personne

        - présenter rapport moral : Philippe MARGRY

        - présenter le rapport des activités : Christien DUVAL

        - presenter le rapport sur l'activité Refuges : Claire RAMEAUX

        - présenter le bilan des somptes de l'année : Pau CUEVA-SULLER

        - piloter les éléctions des membres du Comité Directeur : 1 personne

        - scrutateurs pour les 6 bureaux de vote : 12 personnes

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- à la fin de l'AG

          ranger la salle, tables, chaises... :Xavier COUTEAU, + 11 personnes.

          ramener le matériel au local du club : 2 personnes

          nettoyer la salle, vérifier qu'elle est rendue en l'état : Xavier C. + 4 personnes

          rendre la clé et faire l'état des lieux avec la mairie : Philippe Margry