Vie du Club > Assemblée Générale extraordinaire et ordinaire du club CAF CHY / vendredi 25 novembre 2016
- MATÉRIEL : du temps et de la bonne volonté
- DESCRIPTION COMPLÈTE :
Cette sortie est destinée à :
- informer tous les adhérents des conditions pour participer
- recueillir la liste des personnes qui se proposent comme bénévoles pour aider à l'organisation de l'Assemblée Générale inscrivez vous ici
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L'Assemblée Générale du CAF CHY est ouverte à TOUS LES ADHERENTS du club.
Venez simplement, sans vous inscrire à cette sortie si vous ne pouvez / voulez pas aider à son déroulement.
LIEU : salle festive du Scarabée, 148 avenue Daniel Rops; 73000 CHAMBERY le HAUT
heure :
18 h 45 Assemblée Générale extraordinaire pour voter les nouveaux Statuts et Réglement intérieur
19 h 00 pour l'Assemblée Générale ordinaire
Pourquoi réviser nos statuts et notre Règlement Intérieur qui datent de 2010 ?
- pour tenir compte de l’évolution du contexte législatif et règlementaire (place des mineurs, représentation féminine, etc.)
- pour tenir compte des exigences nouvelles des pouvoirs publics (et notamment des administrations ou des « subventionneurs »).
- pour bénéficier d’un agrément, (articles L. 121-1, L. 121-4 et R. 121-1 à R. 121-6 du code du sport),
- pour utiliser les moyens informatiques ( courriels et site internet) en tant que moyens de communication et de prises de décision.
18 h 45 : S'il y a plus de la moitié des adhérents présents (quorum), nous tiendrons une Assemblée Générale extraordinaire. Si ce n'est pas le cas, nous passerons à l'Assémblée Générale Ordinaire ce qui laisera le temps d'avoir plus de présents.
20 h 15 si nous n'avons pas eu le quorum à 18 h 45, nous tiendrons alors une Assemblée Générale extraordinaire où le quorum n'est pas requis. Le projet de nouveaux statuts ainsi que le projet de nouveau Règlement intérieur seront mis à la disposition des membres sur notre site internet avant l'Assemblée Générale. Il sera procédé à un vote et ces deux documents seront adoptés si les 2/3 des présents votent pour.
Les statuts et le règlement intérieur sont disponibles sur demande
--------- POUR LES INSCRITS ----------------
Si vous vous inscrivez à cette sortie, c'est parceque vous vous proposez pour aider à l'organisation de l'A.G.
Choisissez dans les tâches à faire en vous inscrivant auprès de Laure ou dans le tableau ici.
- longtemps avant et pendant l'AG pour
- piloter la partie "officielle" de l'AG : rapport moral, d'activité, des refuges, des comptes et du Budget : Philippe MARGRY
- piloter la partie du repas : Jean-Pierre ROJON
- piloter la partie "animation" : 1 personne
- agir en tant que commissaire aux comptes : 2 personnes
- juste avant l'AG
- faire l'état des lieux avec la mairie et récuoérer la clé : Philippe MARGRY
- amener le matériel du local du CAF à la salle de l'AG : 2 personnes
- préparer la salle, chaises, tables, écran, video : Christian D.+ 3 personnes:
- préparataion des repas : JP.Rojon, X.Couteau + 2 personnes
- lors du déroulement de la soirée
- enregistrer le nombre de personnes entrées (quorum) : Laure, Sandrine G.
- piloter la révision des statuts et du règlement intérieur: Christian DUVAL
- animer la soirée éventuelement : 1 personne
- présenter rapport moral : Philippe MARGRY
- présenter le rapport des activités : Christien DUVAL
- presenter le rapport sur l'activité Refuges : Claire RAMEAUX
- présenter le bilan des somptes de l'année : Pau CUEVA-SULLER
- piloter les éléctions des membres du Comité Directeur : 1 personne
- scrutateurs pour les 6 bureaux de vote : 12 personnes
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- à la fin de l'AG
ranger la salle, tables, chaises... :Xavier COUTEAU, + 11 personnes.
ramener le matériel au local du club : 2 personnes
nettoyer la salle, vérifier qu'elle est rendue en l'état : Xavier C. + 4 personnes
rendre la clé et faire l'état des lieux avec la mairie : Philippe Margry
- DÉPART : Le vendredi 25 novembre
- RETOUR : Le même jour
- RDV : lieu et heure visibles après connexion
- SORTIE DÉPOSÉE PAR : ChristianD-807 - le 30/12/15, modifiée le 13/11/16 à 21:01
- ENCADRANTS : FredericM-e41 , PauC-3cb , ChristianD-807 , PhilippeM-b9e , ClaireR-c11 , IsabelleR-bcb
- NOMBRE TOTAL DE PLACES : 53
- DISPONIBLES VIA INTERNET : 33
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20 PARTICIPANTS INSCRITS
SUR 53 PLACES AU TOTAL
(38%)
33 places restantes
pour les inscriptions en ligne
Inscriptions :
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