Note de frais (NDF)
La Note de Frais (NDF)
Elle permet aux bénévoles d'être remboursés des frais qu'ils ont engagés, avec l'accord préalable du responsable de la commission concernée.
Le formulaire est à remplir par le demandeur, c'est-à-dire la personne qui a engagé des frais.
Tous les frais engagés sont éligibles à remboursement, à l'exception :
Quel que soit le type de frais (déplacement, formation, ou achats divers), les justificatifs originaux sont à joindre à la note de frais.
Une fois le formulaire complété et accompagné de ses justificatifs, le demandeur le fait valider par son responsable de commission, puis le transmet à l'assistante (assistant@cafchambery.com). Pour valider la note de frais, deux possibilités pour le responsable de commission qui peut :
Un RIB est à fournir s'il s'agit de la première demande de remboursement (ou après un changement de coordonnées bancaires). Le remboursement est réalisé par virement, le plus souvent en moins de deux semaines (et plus rapidement si besoin).
Enfin, en cas de don des frais à rembourser, merci de penser à recopier la mention manuscrite précisée sur le formulaire NDF.
Pour toute question avec notre assistante, adresser un email à assistant@cafchambery.com
Elle permet aux bénévoles d'être remboursés des frais qu'ils ont engagés, avec l'accord préalable du responsable de la commission concernée.
Le formulaire est à remplir par le demandeur, c'est-à-dire la personne qui a engagé des frais.
Tous les frais engagés sont éligibles à remboursement, à l'exception :
- Des frais kilométriques en cas de formation hors région AURA
- Des boissons (à déduire des frais de restauration).
Quel que soit le type de frais (déplacement, formation, ou achats divers), les justificatifs originaux sont à joindre à la note de frais.
Une fois le formulaire complété et accompagné de ses justificatifs, le demandeur le fait valider par son responsable de commission, puis le transmet à l'assistante (assistant@cafchambery.com). Pour valider la note de frais, deux possibilités pour le responsable de commission qui peut :
- Soit signer le formulaire de note de frais
- Soit indiquer son accord par courriel (au demandeur et à l'assistante).
Un RIB est à fournir s'il s'agit de la première demande de remboursement (ou après un changement de coordonnées bancaires). Le remboursement est réalisé par virement, le plus souvent en moins de deux semaines (et plus rapidement si besoin).
Enfin, en cas de don des frais à rembourser, merci de penser à recopier la mention manuscrite précisée sur le formulaire NDF.
Pour toute question avec notre assistante, adresser un email à assistant@cafchambery.com
Le Club Alpin Français de Chambéry est une association (type loi 1901) créée en 1874.
Plus de 2000 membres constituent notre club administré par 200 bénévoles.
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