La Charte du Club

CHARTE DES ACTIVITES
DU CLUB ALPIN FRANÇAIS DE CHAMBERY

La Charte des activités vient en complément des Statuts et du règlement intérieur du Club. La charte précise notre application des notes fédérales de la FFCAM, consultables sur le site internet du club et relatives aux Activités et aux mineurs.

1. RESPONSABILITÉS

1.1. Le Président délègue au Vice Président aux activités et à la Formation (VPAF) la charge de gérer sous son contrôle la liste des encadrants validés pour encadrer au sein du club.

1.2. Le Président délègue aux Responsables des Commissions la publication et la validation des sorties proposées par les encadrants de leur commission à condition qu'ils respectent les deux notes fédérales citées ci‐dessus, la charte des activités et les consignes de la commission, disponibles sur le site internet du club.

1.3. Le Président délègue au VPAF la gestion des Équipements de Protection Individuelle (E.P.I.) du club.

2. CHARTE DES RESPONSABLES DE COMMISSIONS

2.1. Les commissions dont l'objet correspond à une activité sportive de la FFCAM sont dites « activités sportives ». Les autres sont dites « commissions transversales ».

2.2. Pour les commissions “transversales” le Président donne dans un document spécifique ses délégations pour la publication et validation de sorties sportives.

2.3. Le VPAF aide les responsables de commission à se conformer aux règlements et recommandations de la FFCAM. Le VPAF veille à la cohérence du fonctionnement des diverses commissions. Pour cela, le VPAF est associé aux grandes décisions du club.

2.4. Les responsables de commission définissent l'objet et les consignes de fonctionnement de leur commission en particulier en utilisant les recommandations de pratiques fédérales de leur activité. Ce texte est validé par le VPAF et le Président puis diffusé sur le site internet du club.

2.5. Les responsables de commission définissent les attributions des encadrants et co‐encadrants. Ils animent leur commission en s'appuyant sur des adhérents qu'ils proposent au VPAF et au Président comme encadrant ou co encadrant.

2.6. Le responsable de commission gère le budget de sa commission. A ce titre, il présente un budget prévisionnel au trésorier du club avant le début de chaque exercice.

2.7. Chaque responsable de commission gère le matériel notamment les E.P.I. de sa commission, en accord et en rendant compte de cette gestion au VPAF.

2.8. Les responsables de Commissions peuvent amener un point à l'ordre du jour du Comité Directeur, y assister et donner leur avis.

3. CHARTE des ENCADRANTS, responsables de leur sorties

3.1. Dans le cadre d'une politique volontariste sur la sécurité et la Formation, le club incite ses encadrants à :
3.1.1. Se former régulièrement, en participant aux recyclages internes et aux Formations proposées par la FFCAM, le club ou d’autres organismes partenaires (Anena, PGHM..).
3.1.2. Encourager les adhérents à se former.

3.2. Avant la sortie (en compléments de ce qui figure dans la note fédérale des Activités)
3.2.1. L'Encadrant remplit de manière détaillée la description de la sortie sur le site internet du club afin que les adhérents puissent juger s'ils sont en mesure de réaliser physiquement et techniquement la sortie.
3.2.2. L’itinéraire, le lieu, l’effort nécessaire, la technicité, le dénivelé, le matériel à prévoir sont indiqués. Si possible un itinéraire de repli est aussi indiqué.
3.2.3. La liste de matériel prédéfinie sur le site internet du club peut être amendée et enrichie en fonction des spécificités de l’itinéraire prévu pour chaque sortie.
3.2.4. La sortie doit respecter les consignes des responsables de la commission.
3.2.5. L'encadrant indique le nombre maximum de personnes qu'il accepte sur sa sortie.
3.2.6. L’accès aux sorties est donnée en particulier aux adhérents recherchant l'autonomie dans l'activité.
3.2.7. Les critères de sécurité sont prioritaires dans le choix de tel ou tel adhérent.
3.2.8. Les personnes pré‐inscrites non retenues doivent être avisées si possible avec la raison.
3.2.9. L'encadrant est libre d’adapter sa sortie, de la modifier, de la reporter ou l'annuler. Dans un but pédagogique et pratique, il en informe les participants.

3.3. Le jour de la sortie (en compléments de ce qui figure dans la note fédérale des Activités)
3.3.1. L'encadrant et le co‐encadrant disposent de la fiche de sortie sous n’importe quel format.
3.3.2. L'encadrant de la sortie est en droit de refuser toute personne qui ne présente pas les conditions nécessaires pour la sortie.
3.3.3. L’encadrant peut également refuser toute personne qui ne présente pas l’équipement requis notamment les équipements de sécurité.
3.3.4. L'encadrant s’efforce, dans la mesure du possible d’informer les dirigeants des changements.

3.4. Pendant la sortie : voir ce qui figure dans la note fédérale des Activités.

3.5. Après la sortie (en compléments de ce qui figure dans la note fédérale des Activités)
3.5.1. S'il y a eu un incident marquant ou un accident, il informe par tout moyen le Président, le VPAF et le Responsable de Commission.
3.5.2. Si du matériel du club a été détérioré, l’encadrant l’écarte et informe le responsable de la commission.
3.5.3. L’encadrant met à jour la liste des participants sur le site internet du club.

4. CHARTE des PARTICIPANTS

4.1. Le participant aux sorties encadrées s'engage à respecter les consignes des encadrants. Les règles de vie
en société et la solidarité ne doivent souffrir d’aucune faille.

4.2. Avant la sortie.
4.2.1. Le participant prend connaissance de la sortie en étudiant la description de cette dernière. Les cotations utilisées éventuellement pour les difficultés sont expliquées dans les consignes données par les responsables de la commission. Le participant complète son analyse par la consultation d’autres topos. En cas de doute, il contacte l’encadrant.
4.2.2. Le participant se procure le matériel demandé pour la sortie. Il s’assure de savoir l’utiliser. Il vérifie le bon
fonctionnement et réalise tout réglage utile pour qu’il soit opérationnel lors de la sortie.
4.2.3. Plusieurs sorties peuvent être liées (cycles) ou sur plusieurs jours (séjours ou raids). Pour ces sorties, le
participant s'engage à être présent à toutes les sorties dans la mesure du possible.
4.2.4. Le participant se pré inscrit à la sortie en acceptant les conditions indiquées.
4.2.5. Le participant est informé par l’encadrant qu’il est accepté ou non.
4.2.6. Une sortie publiée peut être annulée ou reportée.

4.3. Pendant la sortie
4.3.1. Les frais de déplacement à partir du rendez vous sont calculés pour l’ensemble des véhicules (péages et frais kilométrique au tarif en vigueur au club). Ces frais sont partagés par l'ensemble des participants et encadrants.
4.3.2. Le participant s'informe et se forme pour devenir autonome. Il est le bienvenu parmi les bénévoles du club.

5. CHARTE D'ENCADREMENT DES MINEURS non accompagnés de leurs parents

5.1. La charte des encadrants est applicable avec les adaptations suivantes :

5.2. L'organisateur doit respecter la « note fédérale sur l'encadrement des mineurs ».

5.3. Le responsable de la sortie doit être en possession pendant la sortie d’une copie de la Fiche Sanitaire de Liaison de chaque participant mineur. Elle est à remettre aux équipes de secours en cas d'accident.

5.4. Le matériel personnel utilisé par les mineurs doit être vérifié par l'encadrement adulte : adéquation, bon état, bon fonctionnement, même si cela est prévu dans la pédagogie de la sortie.

6. SORTIES FAMILLES

6.1. Les mêmes précautions que la charte d'encadrement des mineurs est applicable avec la particularité que les enfants sont sous la responsabilité de leurs propres parents.

7. CHARTE D'ENCADREMENT DES PERSONNES PORTEUSES DE HANDICAP

7.1. Respecter les règles fédérales d’encadrement en les adaptant aux spécificités des handicaps.

7.2. Posséder les compétences dans la pratique et l'encadrement de la discipline, validée par le Président.

7.3. L'encadrant de la discipline est incité à obtenir une qualification fédérale Handisport ou un Certificat de qualification Handisport (CQH) ou suivre une Formation de sensibilisation.

8. SORTIES AUTONOMES

8.1. L'objectif du Club Alpin de Chambéry est de favoriser l'accès à l'autonomie.

8.2. Des sorties autonomes, non validées par le Club, peuvent être organisées entre membres du club. Elles ne sont pas publiées à l’agenda du club.

8.3. L’accès au matériel du club est possible contre participation financière. L’utilisation en est faite sous l’entière responsabilité de l’emprunteur.

8.4. Dans un but de prévention et de sécurité l'organisation de ces sorties doit s'inspirer des mêmes précautions que celles contenues dans la présente charte. Tout questionnement peut être sollicité auprès d’un encadrant du club pour s’assurer de la cohérence et de la faisabilité de la sortie.

8.5. Ces sorties autonomes restent sous l'entière responsabilité des participants.
Approuvé par le Comité Directeur les 21 nov 2011 puis le 29 mai 2017 Club Alpin Chambéry.

Approuvée par le Comité Directeur du 29 mai 2017.
Mise à jour le 26/06/2017