La fiche événement :

Cet outil pourra évoluer selon les retours faits par ses utilisateurs. Il se veut facile à utiliser, et constitue un point de pivot entre l'accueil, la commission et l'assistante. En amont de la sortie, la fiche évènement peut vous aider à la prévision des coûts. En aval, cet outil facilite le traitement administratif de vos évènements (notes de frais et factures à régler, bilans comptables). 


Cette fiche est à compléter pour tout événement qui s'accompagne de factures à régler et/ou de règlement par les participants. Elle est ensuite à transmettre : 

• à l'accueil si les participants sont invités à régler les frais de participation pendant les permanences ou par envoi postal ;

• à l'assistante si les participants règlent les frais de participation directement auprès de l'organisateur ou par Hello Asso. 

Pour des évènements qui s'accompagnent de frais importants et/ou précoces (par exemple, des acomptes à verser), des possibilités existent pour vous éviter d'avoir à supporter ces dépenses : le Club peut régler directement des acomptes, ou verser une avance. 

Enfin, pour tous les cas particuliers d'ordre administratif, ou pour toute remarque ou suggestion sur cette fiche évènement, n'hésitez pas à prendre contact avec l'assistante par email à assistant@cafchambery.com